Co je to formulář A1?

Co je to formulář A1?

Formulář A1 je důležitým dokumentem pro zaměstnance, kteří pracují nebo jsou vysláni pracovat do zahraničí, a jeho vyřízení je nezbytné z několika důvodů.

1. Určení platných právních předpisů:
Formulář A1 určuje, podle kterých právních předpisů (sociálního zabezpečení) bude zaměstnanec po dobu své pracovní činnosti v zahraničí pojištěn. Tím se předejde situacím, kdy by zaměstnanec musel platit sociální pojištění ve dvou zemích nebo by naopak nebyl pojištěn nikde.

2. Ochrana zaměstnance:
Vyřízení formuláře A1 chrání zaměstnance tím, že jasně určuje, ve které zemi budou kryti sociálním pojištěním, což zahrnuje důchodové pojištění, nemocenské pojištění, pojištění v nezaměstnanosti a další sociální dávky.

3. Plnění zákonných povinností:
Formulář A1 pomáhá zaměstnavatelům i zaměstnancům plnit zákonné povinnosti týkající se sociálního pojištění v rámci Evropské unie, Evropského hospodářského prostoru a Švýcarska a dalších zemí, se kterými má ČR uzavřenou mezinárodní smlouvu o sociálním zabezpečení. Bez tohoto dokumentu by mohlo dojít k porušení předpisů daných zemí.

4. Zamezení dvojího zdanění a pojištění:
Formulář A1 zajišťuje, že zaměstnanec nebude muset platit sociální pojištění ve dvou zemích současně. To je důležité pro zamezení dvojího zdanění a pojištění, což by mohlo být pro zaměstnance finančně velmi náročné.

5. Snazší přístup ke zdravotní péči:
Zaměstnanci, kteří mají vyřízený formulář A1, mají snadnější přístup ke zdravotní péči v zemi, kde pracují, protože jasně určuje, že jsou pojištěni v souladu s právními předpisy jejich domovské země.

6. Doklad pro kontrolní orgány:
Formulář A1 slouží jako důkaz pro kontrolní orgány v zahraničí, že zaměstnanec a jeho zaměstnavatel plní své povinnosti týkající se sociálního pojištění. To může být důležité při kontrolách ze strany místních úřadů.

Vyřízení formuláře A1 je tedy zásadní pro zajištění sociálního zabezpečení zaměstnance pracujícího v zahraničí a pro plnění zákonných povinností zaměstnavatele.

Kdy musíte jako zaměstnanec FSV mít platný formulář A1?

Jedná se o následující situace:
1.    Vyslání zaměstnance do zahraničí: 
Pokud je zaměstnanec vyslán svým zaměstnavatelem pracovat do jiné země Evropské unie (EU), Evropského hospodářského prostoru (EHP) nebo Švýcarska či země, se kterou má ČR uzavřenou mezinárodní smlouvu o sociálním zabezpečení. Tento formulář potvrzuje, že zaměstnanec zůstává po dobu svého vyslání pojištěn podle právních předpisů domovské země.

2.    Práce ve více zemích současně: 
Zaměstnanec, který pracuje současně ve více zemích EU/EHP/Švýcarska. Tento formulář určuje, podle kterých právních předpisů bude sociálně pojištěn.

3.    Při služebních cestách: 
I při krátkodobých služebních cestách do jiné země EU/EHP/Švýcarska může být vyžadován formulář A1, zejména pokud je to vyžadováno místními zákony nebo pravidly.

4.    Dlouhodobé přidělení: 
Pokud je zaměstnanec dlouhodobě přidělen pracovat v zahraničí (například více než 12 měsíců), musí mít formulář A1, aby bylo jasné, podle kterých právních předpisů je pojištěn.


Ve zkratce: pokud se chystáte na pracovní cestu do zahraničí, je pro vás tento formulář nezbytný, aby bylo zajištěno, že jste řádně sociálně pojištěni a splňujete všechny zákonné požadavky týkající se sociálního zabezpečení. Tyto cesty mohou zahrnovat:

  • hodinovou schůzku 
  • dlouhodobou práci na více dní, týdnů či měsíců
  • přednášku, konferenci nebo kongres na kterých vystupujete jako přednášející
  • návštěvu zahraniční univerzity
  • pracovní školení

Během pracovní cesty můžete být požádáni o předložení formuláře, případně o předložení potvrzení o podání žádosti. Za nedodržení této povinnosti hrozí ze strany zahraničních kontrolních orgánů vysoké sankce.
 

Jak požádat o vydání formuláře A1?

O vystavení formuláře A1 se žádá prostřednictvím tiskopisu „Žádost o určení použitelných právních předpisů pro zaměstnance“, případně „Žádost o určení použitelných právních předpisů pro zaměstnance, který je současně OSVČ“ pro zaměstnance, kteří jsou zároveň samostatně výdělečně činní.

Tiskopis vám pomůže vyplnit Personální oddělení:

Vydání formuláře trvá 30 dnů, což je zákonná lhůta, ale vzhledem k vytíženosti správy sociálního zabezpečení je nutné počítat s prodlevou. Žádost je tedy nutné podat s dostatečným předstihem.

Pro přípravu formuláře jsou potřebné tyto informace a dokumenty:

  • jméno, příjmení, rodné číslo, adresa trvalého bydliště
  • Identifikační údaje zaměstnavatele: název zaměstnavatele, IČ, adresa sídla
  • Pracovní smlouva: kopie aktuální pracovní smlouvy nebo dodatku ke smlouvě – dodá Personální oddělení
  • Pracovní smlouva u jiného zaměstnavatele v ČR: přiloží zaměstnanec
  • Informace o pracovní činnosti v zahraničí: údaje o zemi, kde budete pracovat, plánovaný začátek a konec pracovní činnosti
  • Důvod žádosti: stručné vysvětlení důvodu, proč je nutné určit použitelné právní předpisy (např. vyslání do zahraničí)


Po podání žádosti bude personální oddělení vaší společnosti zodpovědné za:

  • Kontrolu a ověření všech dodaných dokumentů
  • Vyplnění a odeslání formuláře A1 příslušnému orgánu
  • Po schválení a obdržení formuláře A1 budete informováni Personálním oddělením a dostanete kopii formuláře pro vaše potřeby

Pokud máte jakékoliv dotazy nebo potřebujete další informace, neváhejte se obrátit na Personální oddělení.