ERASMUS+ studijní pobyty

Tabulka smluv (ERASMUS AGREEMENTS)

Studenti můžou vybírat:

1) ze smluv navázaných na jejich vlastní institut
2) ze smluv navázaných na Oddělení zahraničních styků (OZS)
3) ze smluv přes jiný institut, nicméně při výběrovém řízení můžou být upřednostněni studenti patřící pod daný institut

Pro filtrování v tabulce ERASMUS AGREEMENTS následujte tyto kroky:

1) Označte si sloupec / sloupce, který chcete filtrovat
2) Klikněte na "Data"
3) Klikněte na "Zobrazení filtrů"
4) Klikněte na "Vytvořit nové dočasné filtrované zobrazení"
5) Filtr by měl být nyní nastaven

Od akademického roku 2016/17 není možné žádat o dofinancování výjezdu v rámci programu Erasmus+ z institucionálního plánu fakulty či Stipendijního fondu FSV UK.

Studenti se specifickými potřebami (studenti se zdravotním znevýhodněním a studenti ze socio-ekonomicky znevýhodněného prostředí) mají kromě výše uvedené finanční podpory možnost požádat si o navýšení stipendia. Pochází-li student ze znevýhodněného socio-ekonomického prostředí, je možné navýšit sazbu o 200 eur/měsíc. Žádost se podává v Evropské kanceláři RUK. 

Studenti ze socio-ekonomicky znevýhodněného prostředí / se zdravotním znevýhodněním

AKADEMICKÝ ROK 2025/2026:

Od akademického roku 2025/2026 je nově zavedeno stipendium na cestovní náklady, proto je nezbytně nutné, aby Váš způsob dopravy uvedený ve WebApps byl vyplněn správně!

"Vzdálenost" je stanovena jako přímá vzdálenost mezi hlavním sídlem vysílající a přijímající instituce.

Distance Calculator pro určení vzdálenosti

Doložení cestovních nákladů:

Uznatelnými dopravními prostředky do/z přijímající zahraniční instituce jsou: vlak, autobus, kolo či sdílený automobil.

Obě cesty - tj. první cesta na mobilitu a poslední cesta zpět do ČR musí být realizována některým z výše uvedených prostředků a účastníci musí uchovávat důkazy o uskutečnění takovéto cesty (jízdenky), které po návratu předloží ke kontrole Evropské kanceláři (EK) na Rektorátu UK.

V případě možnosti „sdílený automobil“ se musí jednat o spolujízdu. Za spolujízdu není v tomto smyslu považován případ, kdy Vás na místo mobility někdo odveze a vrací se bez Vás zpět (rodina, kamarádi). Je třeba dodat originál čestného prohlášení s podpisy všech osob (adresa + datum narození), které přepravu společně sdílely a doklad, že k cestě skutečně došlo (účtenka k benzínu, dálniční poplatky aj. na obě cesty). V případě cesty na kole je nutný originál čestného prohlášení o proběhlé cestě.

Příspěvek nelze vyřizovat během a po návratu z mobility.

Po návratu z mobility zašlete kopie jízdenek a dalších dokladů na adresu Erasmus.outgoing@ruk.cuni.cz

V případě nedodržení podmínek se příspěvek vrací.

*Upozornění: Nelze dodat Confirmation of Erasmus period (potvrzení o délce pobytu) např. na dobu 1.3.2024 - 30.3.2024 spolu se zpáteční jízdenkou s datem 24.3.2024, která prokazuje, že fyzická mobilita skončila dříve.

AKADEMICKÝ ROK 2024/2025:

Pozor: Příspěvek Green Erasmus na dlouhodobé mobility v délce 2 - 12 měsíců již neplatí pro akademický rok 2024/2025.

Na základě množících se zkušeností studentů s podvodnými praktikami upozorňujeme vyjíždějící studenty, že rozhodně není doporučováno odesílat platby za ubytování soukromým poskytovatelům předem (před příjezdem a osobní prohlídkou ubytování). Takto odeslané platby podvodným osobám obvykle není možné získat zpět. Více si můžete přečíst na webu Charles Abroad.

Přečtěte si i dokument "Jak se nestát obětí nájemního podvodu v zahraničí"

Do dubna 2025 budou všichni návštěvníci, kteří nepotřebují vízum, s výjimkou britských a irských občanů, potřebovat elektronické cestovní povolení (ETA) - digitální povolení k cestě do Spojeného království.

ETA se rozšiřuje ve dvou fázích:

• Způsobilí neevropští občané mohou požádat o ETA předem od 27. listopadu 2024 a od 8. ledna 2025 budou potřebovat ETA pro cestu do Spojeného království.
• Způsobilí Evropané mohou žádat od 5. března 2025 a budou potřebovat ETA pro cestu do Spojeného království od 2. dubna 2025.

Cestující mohou najít kdy budou potřebovat ETA zde: https://www.gov.uk/guidance/check-when-you-can-get-an-electronic-travel-authorisation-eta

ETA stojí 10 liber a umožňuje opakované cesty do Spojeného království až na šest měsíců v průběhu dvou let nebo do vypršení platnosti pasu - podle toho, co nastane dříve.

VEŠKERÉ INFORMACE naleznete v dokumentu ZDE.

Volby do Poslanecké sněmovny budou 3. a 4. října!

Studujete v zahraničí nebo plánujete letos za studiem vycestovat? Nenechte si ujít možnost volit, navíc poprvé pohodlně odkudkoliv!

Účastnit se českých voleb ze zahraničí je od letoška snazší. Máme pro vás přehledný návod, jak volit během studijního pobytu nebo stáže v zahraničí prostřednictvím korespondenční volby. Nemusíte osobně na ambasádu.

Co je potřeba udělat:

• Do 40 dnů před volbami (cca do poloviny srpna) je třeba se zapsat do Zvláštního seznamu voličů – online (přes datovou schránku nebo Portál občana), poštou, osobně, nebo prostřednictvím zplnomocněné osoby.
• Do 35 dnů před volbami požádat o korespondenční volbu. Lze provést stejným způsobem jako zápis do Zvláštního seznamu voličů, výše.
• 25 dnů před volbami vám ambasáda nebo konzulát pošle obálku s hlasovacími lístky – můžete jako adresu uvést např. i studijní oddělení fakulty, které vám materiály následně přepošle.
• Hlasovací obálku je třeba poslat zpět na příslušnou ambasádu/konzulát tak, aby dorazila nejpozději do uzavření voleb.

Pokud jste ve městě, kde je česká ambasáda nebo konzulát, můžete přijít volit osobně – ale i v tomto případě je třeba být zapsán/a ve Zvláštním seznamu voličů.

Harmonogram a více informací najdete zde: Harmonogram korespondenční volby

V případě, že z jakýchkoliv důvodů musíte stornovat svůj výjezd, vyplňte ŽÁDOST O STORNO a zašlete na outgoing@fsv.cuni.cz.

Podrobnější pokyny k výjezdu najdete zde - Pokyny k výjezdu
Application process na partnerské univerzitě je odpovědností studentů.

Learning Agreement - existuje několik druhů:

• doporučujeme používat evropský Learning Agreement (formulář) (Příručka k vyplnění dokumentu "Learning Agreement") - vyplníte veškeré údaje, podepíšete se a posíláte na outgoing@fsv.cuni.cz k podpisu. Tento LA poté budete zasílat na partnerskou univerzitu, která Vám musí LA taktéž podepsat. V tomto LA se již nachází i seznam předmětů - a proto při zaslání na outgoing@fsv.cuni.cz nejlépe přikládejte studijní plán již SCHVÁLENÝ garantem Vašeho stud. programu. Za sending institution podepisuje fakultní koordinátor (Mgr. Petr Klimša) na základě garantem schváleného studijního plánu z WebApps.

• Learning Agreement z WebApps - stejný postup jako u evropského, musí obsahovat tři podpisy - Váš, vysílající instituce (ZAŘIZUJE OZS, posílejte opět na outgoing@fsv.cuni.cz) a partnerské univerzity. Neobsahuje seznam předmětů a některé univerzity jej tak budou chtít doložit společně s tímto LA.

• Online Learning Agreement - některé univerzity vyžadují tzv. OLA (https://learning-agreement.eu/), hlásíte se do systému svými údaji ze SIS a vyplňujete dle instrukcí. Jako kontaktní osobu za FSV uvádějte mě (Petr Klimša) s emailem outgoing@fsv.cuni.cz. Opět musí být "podepsán" všemi třemi stranami.

Studijní plán
Vyplňte ve WebApps předměty na zahr. univerzitě a české ekvivalenty (pokud není/nenajdete ekvivalent, zadejte zahraniční výjezd). Dejte ke schválení a podpisu garantovi (může být i elektronický), poté zašlete na outgoing@fsv.cuni.cz. Ideálně zasíláte současně s Learning Agreementem. S ohledem na snížení komunikační zátěže zasílejte studijní plán současně s Learning Agreementem.

Zajistěte si včasné schválení studijního plánu garantem. ZDE naleznete vzorově vyplněný studijní plán. V případě pochybností o formálních náležitostech studijního plánu kontaktujte Erasmus koordinátora Vašeho institutu.

Garanta studijního oboru naleznete v Karolince.
Pokud student vyjede, zavazuje se, že splní povinnost se ziskem ECTS kreditů na hostitelské univerzitě.

• bakalářské studium 20 kreditů/ semestr
• navazující magisterské studium 15 kreditů/ semestr

Více informací v Opatření děkana.

Akceptační dopis
Jakmile obdržíte akceptační dopis, přepošlete na outgoing@fsv.cuni.cz. Akceptační dopis by měl obsahovat přesná data semestru / Vašeho pobytu. V případě, že data neobsahuje, specifikujte je v emailu s akceptačním dopisem a zašlete např. odkaz na ak. kalendář, kde by data byla vidět.

Účastnická smlouva
Čím dříve dodáte všechny dokumenty, tím dříve můžete podepsat účastnickou smlouvu. Účastnickou smlouvu NELZE podepisovat zpětně, tj. po návratu z mobility. V takovém případě student neobdrží stipendium. Smlouva musí být podepsána před výjezdem, případně na začátku mobility, pokud student nemá vyřízené všechny potřebné podpisy na dokumentech (typicky se týká LA).

Stipendium je vypláceno nejpozději do 30 dnů od podpisu smlouvy.

Účastnickou smlouvu připravuje Evropská kancelář a k podpisu Vás vyzvou emailem, až bude pro Vás smlouva připravena.

Plná moc k uzavření Účastnické smlouvy 

DODATEČNÉ INFORMACE: 
Pokud vyjíždíte v zimním semestru, je nezbytné si na Studijním oddělení zajistit kontrolu studijních výsledků pro postup do dalšího akademického roku. Návod najdete zde (sekce Zkoušky a státnice - pro studenty - kontrola studijních povinností a zápis do dalšího ročníku).

Při přechodu na vyšší stupeň studia si zajistěte na studijním oddělení předčasný zápis.

Do WebApps nezapomeňte vyplnit český eurový účet. Zřídit ho lze u jakékoli banky s pobočkou v České republice.

Na tomto odkaze jsou uvedeny informace o zpracování a ochraně osobních údajů na Univerzitě Karlově v návaznosti na agendu Erasmus+ (studenti).

Schválení změn studijního plánu 

Změny studijního plánu provedete v aplikaci is.cuni.cz/webapps. U předmětů ve studijním plánu stiskněte buď červený křížek (X) pro smazání předmětu nebo plus (+) pro přidání nového předmětu. Po editaci studijního plánu se nad ním objeví zelená ikonka tisku. Klikněte na ni a změnový studijní plán (Table C and D) pošlete emailem ke schválení garantovi studijního oboru, který poté zajistí doručení dokumentu na Oddělení zahraničních styků (outgoing@fsv.cuni.cz).

Prodloužení délky studijního pobytu

Prodloužení je momentálně možné do kapacit finančního rozpočtu; žádosti budou posuzovány dle data zaslání.

Při plánovaném prodloužení pobytu doručíte na outgoing@fsv.cuni.cz akceptační dopis a necháte si garantem studijního oboru schválit studijní plán. Prodloužení je možné pouze ze zimního na letní semestr, tj. v rámci stejného akademického roku. O prodloužení musíte zažádat nejpozději měsíc před ukončením původního výjezdu a celý administrativní proces včetně podpisu dodatku účastnické smlouvy se musí stihnout ještě PŘED ukončením původního výjezdu. Po ukončení výjezdu nelze již pobyt prodloužit. Pobyt taktéž nelze prodloužit dvakrát. Prodloužení není nárokové.

Dodatek ke smlouvě nelze též vystavovat ani podepisovat po původním konci datu pobytu dle původního Learning agreementu.

Po návratu je nutné předložit jak na Oddělení zahraničních styků (OZS), tak i do Evropské kanceláře rektorátu Univerzity Karlovy (EK RUK) následující dokumenty, tyto dokumenty po návratu z Erasmu studenti předkládají do 30 dnů od ukončení mobility:

• Confirmation of Erasmus Study Period - originál dokumentu na EK RUK, kopii na OZS
• Confirmation of Swiss Mobility Programme - originál dokumentu na EK RUK, kopii na OZS
• Transcript of Records - kopie na EK RUK a OZS

Dokumenty také může zaslat koordinátor zahraniční univerzity přímo na outgoing@fsv.cuni.cz a erasmus.outgoing@ruk.cuni.cz

Další informace najdete na stránkách Evropské kanceláře RUK zde.

Student má též povinnost vyplnit Závěrečnou zprávu na Charles abroad zde.

Uznání výsledků z pobytu ERASMUS+ je v kompetenci garanta studijního oboru a zápis do SIS v kompetenci studijního oddělení.

Postup při uznávání předmětů včetně formuláře č.10 (Protokol o splnění studijních povinností v zahraničí) naleznete zde

Erasmus+ na naší fakultě v číslech:

Naše fakulta tradičně patří k nejlepším v rámci Univerzity Karlovy v počtu realizovaných studentských výměn.

Statistika ke stažení

Erasmus+ Q&A:

Odpovědi na nejčastější otázky spojené s celým administrativním procesem v rámci programu Erasmus+ naleznete v rektorátní aplikaci ViaErasmus!

Všichni studenti se na webové rozhraní dostanou po rozkliknutí odkazu výše a přihlášení se pomocí UKČO@cuni.cz (osobní číslo každého studenta).

Užitečné odkazy:

Charles abroad

Dům zahraniční spolupráce 

Práce při studiu v zahraničí

Erasmus+ STOCKHOLM video

Erasmus+ BORDEAUX video

 Závěrečné zprávy studentů

Rádi bychom, abyste se podělili o zážitky ze svého  studijního pobytu Erasmu, kterého jste se zúčastnil(a). Budeme rádi, když nám pošlete pár fotek či krátké natočené video a napíšete pár řádků o tom, jak se Vám pobyt líbil a na co budete vzpomínat.

Z důvodu dodržení GDPR Vás prosíme o vyjádření souhlasu v zaslaném emailu s poskytnutými podklady se sdílením svého příspěvku na sociální sítě FSV UK (instagram FSV UK, facebook FSV UK)  a prezentace v rámci Oddělení zahraničních styků.

Příspěvky prosím zasílejte na life@fsv.cuni.cz

Rádi bychom Vás také požádali o sdílení Vaší zkušenosti s pobytem v rámci programu Erasmus+ v našem "Exchange Experience" na platformě Moodle. Můžete sdílet zkušenosti jak ze studijních pobytů, tak ze stáží a jiných typů mobilit. Stačí rozkliknout příslušnou záložku a kliknout na "Add Entry" (viz. pod textem) - poté už můžete psát svou "recenzi"!