FAQ - ukončování studia

FAQ - ukončování studia

Zde najdete odpovědi na otázky o průběhu studia.

1. Je závazná šablona z opatření děkana k bc. a diplomovým pracem?

Ano, dodržování šablony v její podobě z Opatření děkana č. 16/2018 (původní znění OD 18/2017) je striktně vyžadováno.

2. Co se musí vložit do SIS o závěrečné práci?

Soubory, které ukládají k práci studenti  jsou text práce, přílohy, abstrakty, anotace. 

Povinné soubory – Bc (CZ program)

řešení práce

Povinné soubory – NMgr (CZ program)

řešení práce, abstrakt v ČJ, abstrakt v AJ

Povinné soubory (EN program)

řešení práce, abstrakt v AJ

3. Je třeba udělat něco více než jen vložit práci, přílohy a abstrakty/anotace?

Ano, je potřeba zkontrolovat:

  • zda jste nahráli správné soubory
  • že jsou vložena klíčová slova v češtině i angličtině
  • že je vložena použitá odborná literatura
  • že souhlasí popisné údaje k práci 
  • že je stejné formátování tištěné podoby práce s formátem práce v SIS

Dále je nutno stisknout ikonu Odevzdat práci (zcela dole), teprve poté je práce odevzdána a termín odevzdání zaznamenán v SISu (zároveň vedoucí práce dostane email, že je práce odevzdána). Za správnost a úplnost odevzdané elektronické verze práce a její přílohy a soulad (zejména obsahový) této verze s její případnou listinnou podobou odpovídá student.

4. Proč mi nejde vložit práci do SIS? A s kým věc řešit?

Nejčastějším důvodem je, že vedoucí práce nepotvrdil přihlášení studenta k práci. Požádejte vedoucího, aby tak v SISu udělal. Tuto operaci mohou provést též sekretariáty kateder resp. institutů. Dalším důvodem může být i Vaše přerušení studia - pokud máte studium přerušené, nemůžete nahrát práci.

5. Je do "summary" nutno přeložit závěr anebo stručně shrnout, o čem práce je?

Do summary stačí stručně shrnout základní výsledky, netřeba celý závěr (někteří jej mají na několik stran).

6. Do kdy je nutné splnit studijní povinnosti?

Platí termín určený harmonogramem akademického roku. Splnění studijních povinností Vám může potvrdit pouze garant Vašeho oboru a to tak, že si vytisknete ze SISu Výpis splněných studijních povinností, necháte ho garantem zkontrolovat a potvrdit a odevzdáte ho na studijní oddělení. Na základě toho vám referentka potvrdí, že smíte skládat státní zkoušku. 

7. Jsou absolventské práce veřejné?

Ano jsou. Povinnost zveřejňování závěrečných prací vyplývá ze zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách. Vysoká škola nevýdělečně zveřejňuje disertační, diplomové, bakalářské a rigorózní práce, u kterých proběhla obhajoba, včetně posudků oponentů a výsledku obhajoby prostřednictvím databáze kvalifikačních prací, kterou spravuje tzv. digitální repozitář.

 

8. Lze vyloučit absolventskou práci ze zveřejnění?

Univerzita může odložit zveřejnění závěrečných prací nebo jejich části, a to po dobu trvání překážky pro zveřejnění, nejdéle však na dobu 3 let. Informace o odložení zveřejnění musí být spolu s odůvodněním zveřejněna na stejném místě, kde jsou zveřejňovány závěrečné práce. Univerzita zašle bez zbytečného odkladu po obhájení závěrečné práce, jíž se týká odklad zveřejnění podle věty první, jeden výtisk práce k uchování ministerstvu. (Studijní a zkušební řád UK, část IV., čl. 12, bod 10)

„V případě, že práce obsahuje údaje, které nelze na internetu zveřejnit, extrahuje student/uchazeč státní rigorózní zkoušky příslušné části do přílohy práce. Vedoucí práce/školitel může v případě konkrétní práce požádat o prodloužení lhůty pro zveřejnění této práce nebo příloh, a to až na dobu 3 let od termínu obhajoby práce. Tato žádost se podává prostřednictvím systému, a to nejpozději do data konání obhajoby práce. Žádost posuzuje a výsledek posouzení do systému (SIS) zaznamená proděkan, a to nejpozději 21. den po termínu, v němž obhajoba práce proběhla.“

„Postup při evidenci a zveřejňování bakalářských, diplomových a disertačních prací se řídí Studijním a zkušebním řádem Univerzity Karlovy. Postup při evidenci a zveřejňování rigorózních prací se řídí Rigorózním řádem Univerzity Karlovy. Podrobnosti o zpřístupnění závěrečných prací prostřednictvím elektronické databáze se stanoví Opatřením rektora č. 72/2017.“

 

Tuto záležitost by měl student projednat včas se svým školitelem, ideálně už při výběru tématu.

 

Vyloučení práce nebo jejich příloh ze zveřejnění se neděje automaticky, ale pouze v závažných a zdůvodněných případech. Pokud absolventská práce obsahuje citlivé údaje, které není možné zveřejnit na internetu,  je vhodné je soustředit do příloh a požádat o vyloučení příloh ze zveřejnění. Děje se tak prostřednictvím SIS. Žádost podává student nebo školitel. V elektronické podobě musí přílohy  tvořit samostatný soubor, aby bylo možné je oddělit a zveřejnit pouze práci. Příloha se pak vloží v listinné podobě do spisu studenta. Źádost posuzuje proděkan fakulty a zaznamená do SIS a to nejpozději do provedení finalizace záznamu o práci.

Pokud by zveřejněním práce na internetu došlo k porušení právních předpisů nebo smluvních závazků UK anebo v případě důvodů hodných zvláštního zřetele, bude text práce, včetně jejích příloh, vyloučen ze zveřejnění.

V tomto případě podává žádost vedoucí práce/školitel opět prostřednictvím SIS. Návrh musí obsahovat podrobné zdůvodnění, proč práce nemůže být zveřejněna. Návrh může být podán kdykoliv po vypsání tématu práce, nejpozději však do pěti dnů po odevzdání práce studentem. Návrh posuzuje rektor (komise prorektorů) na základě zdůvodnění fakulty. Rektor nemusí návrhu vyhovět.

9. Jak se odevzdávají závěrečné práce?

Všechny typy prací (Bc./Mgr./PhDr./Ph.D ) se odevzdávají ve dvou tištěných a svázaných kopiích na příslušné katedře a elektronicky se odevzdává do SIS UK. Detaily upravuje Opatření děkana č. 18/2017 a 16/2018. Návod pro vkládání prací do SIS najdete v sekci Návody pro SIS.

10. MOHU PO ODEVZDÁNÍ PRÁCE V NÍ JEŠTĚ NĚCO ZMĚNIT?

Po odevzdání práce v SIS nejde řešení práce měnit, ale lze nahrát tzv. Errata. Errata se uplatní až po obhajobě práce, kdy komise doporučí udělat v práci úpravy, které student následně zapracuje a nahraje jako errata, přičemž se nejedná o celou práci, ale jen soupis úprav v řešení práce.

 

11. JAKÝ JE ROZDÍL MEZI ANOTACÍ A ABSTRAKTEM?

Rozdíl je v rozsahu, obsahu a účelu obou textů.

Anotace je textově kratší (1 odstavec)  a obsahuje klíčová slova (výčet slov v jediném řádku oddělených čárkami měla by být seřazená dle abecedy) v obou jazykových verzích (v angličtině keywords). Slouží k fulltextovému vyhledávání v odborných katalozích.

Abstrakt je delšího rozsahu (několik odstavců, články, zprávy). Slouží čtenáři pro získání stručného přehledu o obsahu práce. Neobsahuje klíčová slova.

12. Mohu skládat státnice v září? Pokud ano, jaký je termín odevzdání Bc./Mgr. práce?

Ano, podzimní termín je řádným termínem pro konání SZZk. Stačí včas odevzdat svou závěrečnou práci a přihlásit se přes SIS k SZZk. Termín pro odevzdání závěrečných prací je dán aktuálním harmonogramem fakulty, bývá na konci července.

13. Co dělat, když neuspěji u státní zkoušky?

V tomto případě je možné v dalším termínu dle harmonogramu se znovu přihlásit ke státní zkoušce. Dle studijního a zkušebního řádu UK (Čl. 7 odst. 9) je možné státní zkoušku opakovat dvakrát. Je třeba pouze dát pozor na maximální délku studia, která činí u bakalářského studia 6 let (včetně přerušení) a u magisterského 5 let (včetně přerušení).

14. Jaký je rozdíl mezi uzavřeným studiem a přerušením?

Uzavřené studium (není ukončené studium)

  • student má splněné studijní povinnosti, zbývá mu vykonat SZZk
  • zůstává statut studenta (může být vyměřen poplatek)
  • student se do dalšího ak. roku nezapisuje

Přerušené studium

  • na žádost nebo z moci úřední
  • může být přerušeno v průběhu studia dle POS
  • není statut studenta
  • nelze plnit studijní povinnosti
  • v případě, že se student chce zapojit do studia, musí mu být studium odpřerušeno

povinnost zapsat se do studia po přerušení

15. Můžu si na studijním oddělení nechat zkontrolovat splnění všech svých stud. povinností pro přihlášení se ke SZZK?

Nedoporučujeme. Předstátnicovou kontrolu splnění studijních povinností Vám potvrdí garant.

16. Mám uzavřené a přerušené studium, teze a anotace práce mám odevzdané, ale neplánuji odevzdávat absolventskou práci v termínu, který mi stanoví harmonogram, chci na ní ještě pracovat. Musím znovu odevzdávat teze?

Nemusíte, teze zůstávají zaevidované. Jakmile budete chtít práci vložit do SIS, musíte mít odpřerušeno.

17. Musím se přihlásit ke všem předmětům SZZk v jednom termínu nebo se mohu přihlašovat k jednotlivým předmětům a plnit je postupně?

Státní zkoušky na FSV se plní jako jeden celek. Není tedy možné přihlašovat se v různých termínech na jednotlivé části a plnit je samostatně.

18. Co je třeba k tomu, abych zdárně ukončil své studium?

Je třeba mít splněno požadovaný počet kreditů (tj. 180 v bc. studiu a 120 v mgr. studiu) ve struktuře, která vychází ze studijního plánu uvedeného v Karolínce. K tomu abyste měli jistotu, že máte vše splněno dle studijního plánu, odevzdáváte garantovi oboru výpis studijních povinností ke kontrole. Bez tohoto kroku nemůžete být připuštěni k Státní zkoušce. Dále je třeba obhájit závěrečnou práci a složit státní zkoušky.

19. Mohu přerušit studium po uzavření studia (po splnění všech povinností)?

Ano, přerušit lze. Pravidla pro přerušení studia. Během přerušení studia nenabíhají poplatky.

20. Jak se přihlásím ke státnicím?

Pokud máte uzavřené studium a dopisujete bakalářskou resp. diplomovou práci, můžete se přihlásit ke státní zkoušce. Přihlášení probíhá elektronicky přes SIS.

21. Kdy se mohu přihlásit ke státním zkouškám? Co když už je po termínu?

Přihlásit k SZZk se můžete i před konečným terminem v harmonogramu, pak můžete ještě plnit povinnosti, ale připuštěni ke zkouškám budete až po splnění a kontrole studijních povinností dle harmonogramu. 

Pokud je už po termínu přihlašování ke státnicím, přitom máte odevzdanou práci i splněné povinnosti, včetně kontrol a z nějakých vážných důvodů nejste přihlášení ke státním zkouškám, pak vám nezbývá, než napsat oficiální žádost a obvyklým způsobem ji podat. Bez schválené žádosti studijním proděkanem vás nemůže přihlásit ani garant, nebo katedra a ani studijní oddělení. 

22. Musím podávat přihlášku na Mgr. studium, když ukončuji stejný obor Bc. studia?

Ano, bez přihlášky nemůžete být do navazujícího Mgr. studia přijati. Přihlášku je třeba podat do konce období pro podávání přihlášek.

23. Kdy a kde probíhají promoce?

Aktuální termíny promocí stanoví harmonogram akademického roku. Běžně se promoce na FSV konají v březnu (pro studenty, kteří složí státnice v  zářijovém  a lednovém, resp. únorovém  termínu) a v říjnu (pro studenty, kteří složí státnice v červnu).

Bakalářské promoce probíhají v Profesním domě MFF UK na Malostranském náměstí,  magisterské, rigorózní a doktorské promoce se konají v Karolinu t.j. v historické budově Univerzity Karlovy na Ovocném trhu.

24. Kde najdu více informací o promoci?

Podrobnosti o průběhu promocí, promočním slibu aj. lze najít v této sekci.