Výzva 2025 - do 31. července 2028

SMS: Student Mobility for Studies
STA: Staff Mobility for Teaching
STT: Staff Mobility for Training

Akademické mobility mohou být dvojího charakteru:

1. Výukový pobyt (Staff Mobility for Teaching):

• minimální délka pobytu: 5 pracovních dnů
• maximální délka pobytu: 2 měsíce
• v minimální délce 5 pracovních dní je minimálně délka výuky: 8 vyučovacích hodin (hodiny lze kumulovat).
• výuka musí probíhat formou přednášek, seminářů a/nebo konzultací se studenty

2. Pobyt formou školení, sdílení a výměny poznatků (Staff Mobility for Training):

• minimální délka pobytu: 5 pracovních dnů
• maximální délka pobytu: 2 měsíce
• pobyt zaměřený na profesní rozvoj formou školení, sdílení a výměna poznatků a kompetencí, stínování pracovníků (job shadowing)

!!! Účast na konferenci není uznatelnou aktivitou v rámci výukového pobytu ani pobytu školení !!!

Výběr kandidátů

• akademik si výjezd domlouvá s příslušným institutem FSV UK
• Institut zasílá na OZS seznam nominovaných akademiků včetně plánu jejich akademických a výzkumných aktivit na daný výjezd, podepsaný ředitelem příslušného institutu FSV UK
• výjezd nominovaných akademiků není garantován, dokud nominaci nepotvrdí partnerská univerzita

Podmínky finanční podpory

Výše finanční podpory se skládá z příspěvku na pobytové náklady a jednotkového příspěvku na dopravu, který je odstupňován dle vzdálenosti mezi domácí institucí a místem pobytu v zahraničí.

Pobytové náklady:

• Vyjíždějící zaměstnanci: 190 EUR/den (1. – 14. den), 133 EUR/den (15. – 60. den)

Cestovní náklady:

• Jednotkový příspěvek na dopravu dle vzdálenosti mezi domácí institucí a hostující institucí v zahraničí.
• Výpočet vzdálenosti dle kalkulátoru vzdáleností Evropské komise: distance calculator.

Institut zašle seznam nominovaných akademiků koordinátorce programu Erasmus+ ICM na Oddělení zahraničních styků FSV UK. Akademik si najde kontaktní osobu na přijímající instituci, se kterou si můžete domluvit výukové aktivity své mobility a vyžádá si zvací dopis. Jakmile se s kontaktní osobou akademik dohodne na obsahu své mobility, zašle naskenovaný Mobility Agreement se svým podpisem koordinátorovi Oddělení zahraničních styků FSV UK. Koordinátorka Oddělení zahraničních styků FSV si u akademika vyžádá potřebné dokumenty (Mobility Agreement, CV, zvací dopis z partnerské instituce a formulář Informace pro vystavení grantové smlouvy). Mobility Agreement musí být podepsaný nominovaným akademikem. Takto podepsaný Mobility Agreement zašle koordinátorka OZS FSV paní doktorce Jelizavetě Gettě k podpisu za RUK a po schválení ze strany RUK zašle Mobility Agreement spolu s ostatními dokumenty na zahraniční oddělení partnesrké isntituce. Výměna nemůže být zaručena, dokud ji nepotvrdí partnerská univerzita. Jakmile je Mobility Agreement podepsaný ze strany partnerské instituce, pošle tento dokument spolu s Informacemi k vystavení grantové smlouvy na RUK. Po vystavení grantové smlouvy je akademik ze strany RUK vyzván k jejímu podpisu osobně na RUK. Pokud se nemůže osobně dostavit, je možné dát plnou moc jiné osobě. Grantová smlouva musí být podepsána před odjezdem akademika. Stipendium je posláno ještě před výjezdem z RUK přímo na bankovní účet akademika.

Požadované dokumenty:

1. Zvací dopis z partnerské instituce
2. Mobility Agreement (vyplněný a podepsaný akademikem)
3. Informace k vystavení Účastnické smlouvy
4. CV

PŘED ODJEZDEM

Na ekonomickém oddělení fakulty si akademik vyřídí obvyklé povolení k cestě do zahraničí pro zaměstnance. Je důležité zmínit, že mobilita se uskuteční v rámci programu Erasmus+ ICM a že před mobilitou akademik obdrží finanční podporu od RUK na svůj bankovní účet.
Platba finanční podpory Erasmus+ bude zaslána bankovním převodem na účet akademika (nejlépe v eurech) několik dní před jeho odjezdem. Toto zpracování provádí Evropská kancelář RUK.

PO NÁVRATU

Potvrzení o výuce v rámci programu Erasmus+ musí být vyplněno a schváleno zahraničním oddělením, akademickým pracovníkem či ředitelem přijímající katedry/institutu. Originál musí být doručen na Evropskou kancelář RUK. Termín pobytu na potvrzení musí být stejný jako termín uvedený v dokumentu Mobility Agreement. Po skončení mobility musíte požádat o proplacení cestovních výdajů jako v případě běžné služební cesty. Upozorňujeme, že v případě, že  konečné cestovní náklady budou vyšší než finanční podpora Erasmus+ ICM, musí akademik poskytnout jiný finanční zdroj k pokrytí zbývající částky (obvykle z institutu). Pro více informací o požadavcích na služební cestu může akademik kontaktovat Ekonomické oddělení fakulty.

A Confirmation of Erasmus+ Period (zde)