Žadatel osloví svého stávajícího/potenciálního vědeckého partnera na smluvní zahraniční univerzitě a dojedná s ním konkrétní náplň a účel svého pobytu. Na základě této dohody vyhotoví žádost v jednom originálu (prosíme nesešívat) zahrnující:

1. Academic Visitor Application 
2. Zvací dopis na hlavičkovém papíře od zahraničního partnera dokládající souhlas s účelem pobytu žadatele
3. Odůvodnění vícečetného pobytu (při žádostech o více než 2 výjezdy za rok do jedné země)

Žádost splňující veškeré náležitosti schvaluje vedoucí pracoviště/katedry. V celofakultním výběrovém řízení rozhodne o nominacích proděkan pro zahraniční záležitosti.

Pokud se jedná o posun nominace z roku 2020 a 2021 z důvodu pandemie COVID-19, uveďte to prosím do poznámky.

Všeobecná kritéria výběru

· oboustranně přínosná spolupráce

· perspektiva dlouhodobé spolupráce

· podpora vědeckého dorostu

· noví vědci a nové obory

· reciprocita

Finanční zajištění pobytu na cestovné přispívá fakulta UK dle interních pravidel, hostitelská univerzita přispívá na pobytové náklady (tj. ubytování a diety). Výše příspěvků je odlišná v každé zemi a řídí se i aktuálními finančními možnostmi dané univerzity. V případě, že zahraniční univerzita nemá dostatečné finanční prostředky k uhrazení pobytových nákladů nebo je může uhradit jen částečně, musí si vědec zajistit dodatečný zdroj fiancování.

1. Nahlásit sjednaný termín pobytu (pokud nebylo specifikováno v žádosti, či došlo ke změně)
2. Neprodleně nahlásit případné storno pobytu, aby OZV RUK mohlo nabídnout uvolněné místo jiným zájemcům
3. Do 14 dnů po návratu vyplnit formulář Zprávy ze zahraniční cesty a podepsaný vedoucím pracoviště/katedry jej předložit zahraničnímu oddělení fakulty, které jej dále postoupí OZV RUK.