Výzva 2025 - do 31. července 2028

SMS: Student Mobility for Studies
STA: Staff Mobility for Teaching
STT: Staff Mobility for Training

Pobyt formou školení, sdílení a výměny poznatků (Staff Mobility for Training):

• minimální délka pobytu: 5 pracovních dnů
• maximální délka pobytu: 2 měsíce
• pobyt zaměřený na profesní rozvoj formou školení, sdílení a výměna poznatků a kompetencí, stínování pracovníků (job shadowing)

!!! Účast na konferenci není uznatelnou aktivitou v rámci pobytu školení !!!

Výběr kandidátů:

• zaměstnanec si výjezd domlouvá se svým nadřízeným a příslušným institutem FSV UK (dle projektů)
• institut zasílá na OZS nominaci zaměstnanců včetně plánu jejich výjezdu, podepsaný ředitelem příslušného institutu FSV UK
• výjezd nominovaných zaměstnanců není garantován, dokud nominaci nepotvrdí partnerská univerzita

Podmínky finanční podpory

Výše finanční podpory se skládá z příspěvku na pobytové náklady a jednotkového příspěvku na dopravu, který je odstupňován dle vzdálenosti mezi domácí institucí a místem pobytu v zahraničí.

Pobytové náklady:

• Vyjíždějící zaměstnanci: 190 EUR/den (1. – 14. den), 133 EUR/den (15. – 60. den)

Cestovní náklady:

• Jednotkový příspěvek na dopravu dle vzdálenosti mezi domácí institucí a hostující institucí v zahraničí.
• Výpočet vzdálenosti dle kalkulátoru vzdáleností Evropské komise: distance calculator.

Institut zašle seznam nominovaných zaměstnanců koordinátorce programu Erasmus+ ICM na Oddělení zahraničních styků FSV UK. Zaměstnanec si najde kontaktní osobu na přijímající instituci, se kterou si můžete domluvit  aktivity své mobility a vyžádá si zvací dopis. Jakmile se s kontaktní osobou zaměstnanec dohodne na obsahu své mobility, zašle naskenovaný Mobility Agreement se svým podpisem koordinátorovi Oddělení zahraničních styků FSV UK. Koordinátorka Oddělení zahraničních styků FSV si u akademika vyžádá potřebné dokumenty (Mobility Agreement, CV, zvací dopis z partnerské instituce a formulář Informace pro vystavení grantové smlouvy). Mobility Agreement musí být podepsaný nominovaným zaměstnancem. Takto podepsaný Mobility Agreement zašle koordinátorka OZS FSV paní doktorce Jelizavetě Gettě k podpisu na RUK a po schválení ze strany RUK zašle Mobility Agreement spolu s ostatními dokumenty na zahraniční oddělení partnerské isntituce. Výměna nemůže být zaručena, dokud ji nepotvrdí partnerská univerzita. Jakmile je Mobility Agreement podepsaný ze strany partnerské instituce, pošle tento dokument spolu s Informacemi k vystavení grantové smlouvy na RUK. Po vystavení grantové smlouvy je zaměstnanec ze strany RUK vyzván k jejímu podpisu osobně na RUK. Pokud se nemůže osobně dostavit, je možné dát plnou moc jiné osobě. Grantová smlouva musí být podepsána před odjezdem zaměstnance. Stipendium je posláno ještě před výjezdem z RUK přímo na bankovní účet zaměstnance.

Požadované dokumenty:

1. Zvací dopis z partnerské instituce
2. Mobility Agreement (vyplněný a podepsaný akademikem)
3. Informace k vystavení Účastnické smlouvy
4. CV

PŘED ODJEZDEM

Na ekonomickém oddělení fakulty si akademik vyřídí obvyklé povolení k cestě do zahraničí pro zaměstnance. Je důležité zmínit, že mobilita se uskuteční v rámci programu Erasmus+ ICM a že před mobilitou akademik obdrží finanční podporu od RUK na svůj bankovní účet.
Platba finanční podpory Erasmus+ bude zaslána bankovním převodem na účet zaměstnance (nejlépe v eurech) několik dní před jeho odjezdem. Toto zpracování provádí Evropská kancelář RUK.

PO NÁVRATU

Potvrzení o školení v rámci programu Erasmus+ musí být vyplněno a schváleno zahraničním oddělením, akademickým pracovníkem či ředitelem přijímající katedry/institutu. Originál musí být doručen na Evropskou kancelář RUK. Termín pobytu na potvrzení musí být stejný jako termín uvedený v dokumentu Mobility Agreement. Po skončení mobility musí zaměstnanec požádat o proplacení cestovních výdajů jako v případě běžné služební cesty. Upozorňujeme, že v případě, že vaše konečné cestovní náklady budou vyšší než finanční podpora Erasmus+ ICM, musíte poskytnout jiný finanční zdroj k pokrytí zbývající částky (obvykle z institutu). Pro více informací o požadavcích na služební cestu může zaměstnanec kontaktovat Ekonomické oddělení fakulty.

A Confirmation of Erasmus+ Period (zde)