Opatření děkana č. 31/2016
Pokyny k účetní závěrce za rok 2016
Univerzita Karlova, Fakulta sociálních věd
Opatření děkana č. 31/2016
Název:
Pokyny k účetní závěrce za rok 2016
Účinnost:
1. 11. 2016
V Praze dne 31. října 2016
PhDr. Jakub Končelík, Ph.D.
děkan fakulty
__________________________________________________________________________________________________________________________
Pro zajištění správného vyúčtování finančního roku 2016 a z něho vyplývajícího auditu účetní závěrky, správného a včasného vyúčtování všech projektů, vydává vedoucí ekonomického oddělení tato pravidla. Zdvořile žádám všechny dotčené, tzn. Ředitele a tajemníky institutů, vedoucí součástí, řešitele grantů a vedoucí oddělení o spolupráci při dodržení následujících termínů:
|
Druh dokladu |
Datum předání na EO |
|
Vyúčtování zálohy na pracovní cesty a přímé podpory (tuzemské i zahraniční). Důležité upozornění: V prosinci již nemohou být zálohy poskytovány a je nezbytné tomuto opatření přizpůsobit plánování služebních cest a čerpání finančních prostředků. |
Do středy 30. listopadu 2016 |
|
Vyúčtování pracovních cest tuzemských i zahraničních s návratem do konce listopadu 2016 |
Do pondělí 12. prosince 2016 |
|
Předem schválené pracovní cesty realizované v prosinci jsou povinni vysílaní zaměstnanci předat do účtárny EO, OZS nebo podatelny nejpozději 3 pracovní dny po ukončení cesty.V tomto zkráceném časovém režimu budou proplaceny pouze předložené a jednoznačné doklady |
Prosincové pracovní cesty předat nejpozději 3 pracovní dny po ukončení cesty |
|
Objednávky na nákup zboží a služeb |
Do pátku 2. prosince 2016 |
|
Výdaje na drobná vydání ve všech projektech a zdrojích |
Do čtvrtka 15. prosince 2016 |
|
Zálohové faktury k proplacení (po tomto datu nebudou zálohové faktury přijímány) |
Do pátku 14. listopadu 2016 |
|
Podklady pro vystavení interních a externích faktur |
Do pátku 2. prosince 2016 |
|
Přijaté faktury včetně plateb do zahraničí |
Do pátku 9. prosince 2016 |
|
Návrhy na přiznání účelových stipendií předložit studijnímu oddělení |
Do úterý 20. prosince 2016 |
|
Dohody o provedení práce a dohody o pracovní činnosti za prosinec předložit |
Do pondělí 12. prosince 2016 |
|
Mzdové a personální podklady – dohody, odměny z projektů a grantů nutno předložit ke zpracování již za měsíc listopad |
Do čtvrtka 15. prosince 2016 |
|
Podklady pro zpracování mezd za prosinec - dovolenky, výkazy docházky - návrhy na odměny |
Do pondělí 2. ledna 2017 Do čtvrtka 15. prosince 2016 |
Termíny uvedené v harmonogramu je nutné považovat za závazné pro všechna pracoviště. Smyslem je provést vyúčtování projektů za rok 2016 co nejdříve a umožnit kontroly správnosti vyúčtování. Případné korekce a přeúčtování lze provádět v průběhu prosince. Po výše uvedených termínech nebudou zaměstnanci děkanátu přijímat dokumenty a žádosti bez souhlasu děkana nebo tajemníka.
V případě nejasností se prosím včas obracejte na pracovnice ekonomického oddělení nebo pracovnice mzdové účtárny fakulty.
Jednotlivá střediska je třeba v daném roce uzavřít. FPP je možné tvořit pouze na hlavním středisku financovaném z příspěvku na vzdělávací činnost.
U dohod o provedení práce je třeba hlídat nepřekročení 300 hodin za rok (pokud je více DPP na UK, pak se hodiny sčítají)
Toto opatření nabývá účinnosti dnem vydání a ruší tím opatření děkana č. 23/2016.
PhDr. Jakub Končelík, Ph.D.
děkan fakulty
Zpracovala:
Hana Pokorná
vedoucí ekonomického oddělení
