Rezervace konzultačních a úředních hodin

Pro usnadnění organizace času a plánování schůzek se studujícími, kolegy a kolegyněmi jsme pro zaměstnance a zaměstnankyně FSV UK vytvořili nový systém vypisování konzultačních a úředních hodin. Na této stránce naleznete podrobné informace a návod na využívání funkce Rozpis schůzek v Google Kalendáři. Tento nástroj vám umožní sdílet volné termíny vašich konzultačních či úředních hodin do rezervační stránky, kde se na ně zájemci sami přihlásí.

Tento nástroj není určen výhradně pro vyučující. Je ideálním pomocníkem také pro sekretariáty a další oddělení, která jej mohou využívat pro efektivní správu úředních hodin. 

Výhody využívání Rozpisu schůzek 

• Plná integrace s Google kalendářem: Systém automaticky kontroluje vaši dostupnost. Pokud si na čas konzultace naplánujete jinou schůzku, daný termín se v rezervačním systému automaticky skryje. Nedojde tak k žádným kolizím.
• Minimalizace e-mailů: Doporučujeme vložit si odkaz na vaši rezervační stránku do podpisu e-mailu a do medailonku SISu (v případě vyučujících).   Zájemce o schůzku si tak bude moci termín zvolit přímo v systému a odpadne nutnost termíny domlouvat prostřednictvím e-mailové výměny.
• Automatizace a potvrzení: Jakmile se studující na vypsaný termín přihlásí, oběma stranám přijde potvrzení do e-mailu a událost se propíše přímo do vašich kalendářů.
• Přehlednost: Rezervační stránka je přehledná a funguje také na mobilu.

Stačí ve vašem Google Kalendáři kliknout na tlačítko „Vytvořit“ a zvolit „Rozpis schůzek“. Nastavení vám zabere pouze pár minut. 

Níže naleznete návody, jak si můžete konzultační hodiny sami nastavit.

V případě jakýchkoliv dotazů se neváhejte obrátit na Lukáše Kučeru z fakultního IT oddělení na e-mailu lukas.kucera@fsv.cuni.cz.