Opatření děkana č. 30/2017
Pokyny k účetní závěrce za rok 2017
Univerzita Karlova, Fakulta sociálních věd
Opatření děkana č. 30/2017
Název:
Pokyny k účetní závěrce za rok 2017
Účinnost: 1. 11. 2017
V Praze dne 25. října 2017
PhDr. Jakub Končelík, Ph.D.
děkan fakulty
__________________________________________________________________________________________________________________________________
Pro zajištění správného vyúčtování finančního roku 2017 a z něho vyplývajícího auditu účetní závěrky, správného a včasného vyúčtování všech projektů, vydává vedoucí ekonomického oddělení tato pravidla. Zdvořile žádám všechny dotčené, tzn. Ředitele a tajemníky institutů, vedoucí součástí, řešitele grantů a vedoucí oddělení o spolupráci při dodržení následujících termínů:
| Druh dokladu | Datum předání |
| Vyúčtování zálohy na pracovní cesty a přímé podpory (tuzemské i zahraniční). Důležité upozornění: V prosinci již nemohou být zálohy poskytovány a je nezbytné tomuto opatření přizpůsobit plánování služebních cest a čerpání finančních prostředků. |
Do čtvrtka 30. listopadu 2017 |
| Objednávky na nákup zboží a služeb ve všech projektech | Do pátku 1. prosince 2017 |
| Výdaje na drobná vydání ve všech projektech a zdrojích | Do pátku 1. prosince 2017 |
| Zálohové faktury k proplacení (po tomto datu nebudou zálohové faktury přijímány) | Do úterý 14. listopadu 2017 |
| Podklady pro vystavení interních a externích faktur | Do pátku 1. prosince 2017 |
| Návrhy na přiznání stipendií zvláštního zřetele hodných dle čl. 9 odst. 1 a 2 SŘ UK předložit studijnímu oddělení (včetně prosincových návrhů) | Do čtvrtka 14. prosince 2017 |
| Dohody o provedení práce a dohody o pracovní činnosti za prosinec předložit | Do čtvrtka 7. prosince 2017 |
|
Mzdové a personální podklady
|
Do čtvrtka 23. listopadu 2017 Do úterý 12. prosince 2017 |
|
Podklady pro zpracování mezd za prosinec
|
Do úterý 12. prosince 2017 Do úterý 12. prosince 2017 |
Termíny uvedené v harmonogramu je nutné považovat za závazné pro všechna pracoviště. Smyslem je provést vyúčtování projektů za rok 2017 v listopadové závěrce a umožnit kontroly správnosti vyúčtování. Případné korekce a přeúčtování lze provádět ještě v průběhu prosince. Po výše uvedených termínech nebudou zaměstnanci děkanátu přijímat dokumenty a žádosti bez souhlasu děkana nebo tajemníka.
Všechny předkládané dokumenty či doklady musí být opatřeny podpisy příslušného příkazce operace a správce rozpočtu dotčeného střediska.
V případě nejasností se prosím včas obracejte na pracovnice ekonomického oddělení fakulty (pracovnice finanční či mzdové účtárny) nebo na personální referát.
Toto opatření nabývá účinnosti dnem vydání a ruší tím opatření děkana č. 31/2016.
PhDr. Jakub Končelík, Ph.D.
děkan fakulty
Zpracovala:
Bc. Hana Pokorná, DiS.
vedoucí ekonomického oddělení
