Koordinátor / koordinátorka spisové služby

Koordinátor / koordinátorka spisové služby

Do našeho fakultního týmu hledáme nového kolegu / novou kolegyni na pozici Koordinátor / koordinátorka spisové služby.

Požadujeme:

  • SŠ / VŠ vzdělání
  • základní znalost legislativy a metodických pravidel v oblasti spisové služby a archivnictví
  • pokročilá úroveň práce na PC
  • komunikativnost, spolehlivost, pečlivost, analytické myšlení

Výhodou:

  • zkušenosti se spisovou službou a archivnictvím, případně i vzdělání v oblasti počítačové podpory, v archivnictví a příbuzných oborech
  • zkušenosti s informačními systémy VŠ
  • základní orientace v databázových systémech
  • znalost prostředí VŠ

Náplň práce:

  • administrace systémových agend a jejich průběžný rozvoj
  • metodická podpora a pomoc uživatelům elektronické spisové služby včetně nezbytně nutných administrátorských zásahů v systému elektronické spisové služby (podpora uživatelů včetně základní technické podpory)
  • zajišťování předarchivní péče, ukládání a kontrola dokumentů, třídění a zpřístupňování dokumentů, příprava a organizace skartačního řízení – analogového i digitálního
  • školení uživatelů elektronické spisové služby
  • zapojení do tvorby metodických materiálů pro správu fakulty
  • plnění dalších úkolů souvisejících se systémem správy a oběhu dokumentů

Nabízíme:

  • dobré pracovní podmínky a profesionální přístup
  • zajímavou a rozvíjející se pracovní agendu
  • flexibilní pracovní dobu
  • možnost odborného a osobního rozvoje
  • zaměstnanecké benefity (týden dovolené navíc, stravenky vyšší hodnoty, příspěvek na penzijní a/nebo životní připojištění, příspěvek na dopravu, školku a další)

Jestliže Vás naše nabídka zaujala, neváhejte a odpovězte nám. Rádi se s Vámi brzy potkáme.

Nástup: červenec 2020 nebo dle dohody

Vaše přihlášky do výběrového řízení spolu s profesním životopisem zasílejte na emailovou adresu: kariera@fsv.cuni.cz nebo na adresu Fakulta sociálních věd, Univerzita Karlova, Angelika Hájková, Smetanovo nábřeží 6, Praha 1, PSČ 110 01, a to v obou případech s označením „Koordinátor/ka spisové služby“.